در این دستورالعمل آمده است: در راستای «ایجاد تعلق سازمانی و بهره‌وری منابع انسانی با تلاش مستمر در جهت افزایش مشارکت و رضایتمندی آنان» به عنوان یکی از راه کنش های کلان در سند تحول و تعالی دانشگاه براساس مصوبه  شورای معاونین دانشگاه آزاد اسلامی تعطیلات تابستانی کارکنان دانشگاه از تاریخ 27 تیر تا 5 مرداد تعیین می شود. 

براساس بندهای این دستورالعمل؛ موافقت با درخواست مرخصی کارکنان برای روزهای 23 و 24 تیرماه سال جاری با معرفی نیروی جایگزین بلامانع است، در صورتی که هیچ خللی در امور جاری دانشگاه ایجاد نشود. به استثنا این مورد تعطیلات تابستانی به عنوان مرخصی تشویقی تلقی می شود. 

واحدها و مراکز آموزشی که مجری ترم تابستانی هستند، باید به گونه‌ای برنامه‌ریزی کنند که در برنامه‌های آموزشی و پشتیبانی سامانه های آموزشی هیچ‌گونه خللی ایجاد نشود.

همچنین حضور پرسنل خدمات بهداشتی، درمانی و آموزشی و کادر بیمارستان ها حسب برنامه شیفتی و مقررات مربوطه و طبق نظر معاونت علوم پزشکی دانشگاه خواهد بود.

براساس این دستورالعمل؛ کارکنانی که ماهیت وظایف و نوع شغل آنها به گونه ای است که باید در محل کار حضور یابند (مانند پرسنل شاغل در مراکز درمانی، بیمارستان ها، حفاظت فیزیکی، تأسیسات و کارکنانی که به صورت شیفت فعالیت می کنند) مطابق نظر مدیریت مربوطه می توانند از مرخصی ایام مذکور در زمان تعیین‌شده استفاده کنند. ضمن اینکه در صورت لزوم «مرخصی تشویقی» مذکور برای این قبیل از کارکنان تا پایان سال جاری معتبر خواهد بود.

در بخش دیگری از این دستورالعمل آمده است: جهت رفاه و مساعدت به کارکنان ساعتی (غیر بازنشسته) دارای مجوز همکاری از سازمان مرکزی و همچنین جلوگیری از ایجاد وقفه بیمه‌ای در کارکرد این دسته همکاران که در واحدها و مراکز آموزشی و سازمان مرکزی مشغول فعالیت هستند، مقرر شده در صورت عدم تکمیل سقف ساعت کاری در ماه (۱۸۵ ساعت) با توجه به بازه زمانی تعطیلات مذکور، نسبت به پرداخت حق الزحمه مردادماه سال جاری آنان صرفاً براساس میانگین کارکرد سه ماه اردیبهشت، خرداد و تیرماه سال 1403  و حداکثر تا سقف ۱۸۵ ساعت اقدام شود.